بیجک یا بیژک ریشه در واژگان هندی داشته که امروزه در ایران در سیستم های انبارداری، حمل و نقل و باربری بسیار کاربرد دارد. کارکرد این سند در حمل بار تا حدودی مشابه بارنامه است؛ بدین صورت که نوع بار، مقدار بار، فروشنده، راننده و مواردی از این دست در بیجک باربری ثبت می گردد. بیشترین استفاده از بیجک هنگامی است که چندین فرستنده توسط یک کامیوندار اقدام به فرستادن بار خود می کنند و هر کدام بیجک بار خود را دریافت می کنند. و در نهایت خریدار نیز با توجه به بیجک کالاها را تحویل می گیرد و پس از بررسی و مطابقت آن کالاها با بیجک صادر شده، رسید دریافت محصول را صادر می نماید. لازم بذکر است بدون این سند امکان ترخیص کالا وجود ندارد.
تفاوت اصلی بیجک با بارنامه در جزئیات بیشتر و امینیت بالای بارنامه به نسبت بیجک می باشد. و در مواردی ممکن است بیمه نیز به بار تعلق نگیرد.
در واقع فروشنده، راننده، شرکت باربری و دریافت کننده، محتویات بار حمل شده را بر اساس بیجک به رسمیت می شناسند. لذا در هنگام تحویل کالا از هر مقصد تمام کالاهای دریافتی را موارد مندرج در بیجک باربری مورد مطابقت قرار داده می شود تا از این طریق بتوان از دریافت صحیح کالاهای سفارش شده اطمینان یافت.
خریداران بعد از مشاهده و چک نهایی می توانند رسید دریافت محصول را صادر کرده و کالاها را در انبارهای خود قرار دهند.
استفاده از بیجک باربری چه ضرورتی دارد؟
با توجه به اینکه قبض بیجک باربری توسط فروشنده برای خریدار ارائه میگردد ضمن اینکه صحت معامله را تایید میکند، خریدار میتواند تمام کالاهای دریافتی را مو به مو با این سند مطابقت دهد و در صورت وجود هر گونه مشکلی در بار و یا غش در معامله تمام کالاهای دریافتی را عودت دهد.
موارد ضروری برای ثبت در بیجک باربری شامل موارد ذیل می باشد:
- تاریخ
- نام باربری
- تعداد
- نوع جنس
- فرستنده
- گیرنده
- مقصد
- امضاء
